Netto pro Auto und Fahrer
Uber Fleet und Bolt Fleet verbunden: Umsatz nach Plattformprovision erscheint pro Auto und pro Fahrer – ohne Abschreiben aus zwei Portalen.
Ein Mietwagen auf Uber oder Bolt lohnt sich nur, wenn nach Plattformprovision, Kraftstoff, Leasing, Versicherung, Werkstatt und Fahrerlohn pro Auto jeden Monat etwas übrig bleibt. In unserer fiktiven Beispielrechnung liegen drei Autos mit gleichem Fahrerlohn zwischen +732 € und −403 € im Monat. Entscheidend ist deshalb die Rechnung pro Auto, nicht für die ganze Flotte.
Kostenlose Einschätzung für Ihre Flotte anfordernEin Mietwagen kostet den Unternehmer jeden Monat Provision, Kraftstoff oder Strom, Leasing, Versicherung, Werkstatt und Fahrerlohn. Die Tabelle zeigt drei fiktive Autos einer kleinen Flotte mit identischem Fahrerlohn. Gesamt bleiben +381 € – doch Auto C frisst mehr als die Hälfte dessen, was Auto A verdient.
| Posten | Auto A Hybrid-Limousine | Auto B Kombi | Auto C Van |
|---|---|---|---|
| Fahrtumsatz (Uber + Bolt) | 6.400 € | 5.600 € | 5.500 € |
| Plattformprovision (Beispiel 25 %) | −1.600 € | −1.400 € | −1.375 € |
| Umsatz nach Provision | 4.800 € | 4.200 € | 4.125 € |
| Kraftstoff / Strom | −520 € | −640 € | −720 € |
| Leasing / Finanzierung | −480 € | −420 € | −590 € |
| Versicherung | −260 € | −240 € | −290 € |
| Werkstatt / Reifen | −120 € | −160 € | −240 € |
| Fahrerlohn inkl. Arbeitgeberanteil | −2.688 € | −2.688 € | −2.688 € |
| Gefahrene Kilometer | 5.200 km | 5.000 km | 4.800 km |
| Kosten pro km (ohne Provision) | 0,78 € | 0,83 € | 0,94 € |
| Umsatz pro km nach Provision | 0,92 € | 0,84 € | 0,86 € |
| Ergebnis pro Monat | +732 € | +52 € | −403 € |
Nicht enthalten: Kosten für Büro, Steuerberatung, Genehmigung und Ihre eigene Arbeitszeit. Diese verteilen Sie zusätzlich auf alle Autos.
Weil beim zweiten Auto ein angestellter Fahrer bezahlt werden muss. Solange Sie Ihr erstes Auto selbst fahren, bleibt Ihr Arbeitslohn unsichtbar: Was übrig bleibt, ist Ihr Verdienst. Ab dem zweiten Auto steht der Lohn als fester Posten in der Rechnung, egal wie gut die Schicht lief.
Der gesetzliche Mindestlohn beträgt seit 1. Januar 2026 13,90 € brutto je Stunde und steigt am 1. Januar 2027 auf 14,60 € – in 66 Tagen. Quelle: § 1 MiLoV5
Der Fahrer im Beispiel verdient 14,00 € je Stunde. Ab 2027 sind mindestens 14,60 € fällig: 160 Std. × 0,60 € = 96 € mehr brutto, mit 20 % Arbeitgeberanteil 115,20 € mehr pro Auto und Monat. Auto B rutscht damit von +52 € auf −63,20 €, Auto C auf −518,20 €.
Fünf Hebel bestimmen das Ergebnis eines Mietwagens. Die meisten sehen Sie erst, wenn Umsatz und Kosten demselben Kennzeichen zugeordnet sind.
Der Lohn läuft pro Stunde, egal ob gefahren wird. Ein Auto mit vielen Leerzeiten trägt den Fahrer nicht. Schichten in die nachfragestarken Zeiten zu legen, wirkt oft stärker als jede Kostensenkung.
Ein Mietwagen muss nach jedem Auftrag unverzüglich zum Betriebssitz zurück, außer er hat vorher oder während der Fahrt einen neuen Auftrag erhalten. Diese Rückfahrten kosten Kraftstoff, bringen aber keinen Umsatz. § 49 Abs. 4 PBefG
Im Beispiel ist der Van bei Leasing, Kraftstoff und Werkstatt am teuersten, holt das aber über den Umsatz nicht herein. Prüfen Sie, ob ein größeres Auto wirklich mehr Fahrten bringt.
Versicherung, Leasing und Werkstatt sind pro Auto oft einzeln verhandelt. Wer die Beträge pro Kennzeichen sieht, erkennt Ausreißer und kann gezielt Angebote vergleichen.
Die Provision fällt auf jeden Plattformumsatz an. Fahrten von eigenen Direktkunden ohne Plattform verbessern das Ergebnis jedes Autos, auch wenn es anfangs nur wenige sind.
Für jedes weitere Auto brauchen Sie einen Eintrag in Ihrer Genehmigung, Fahrer mit P-Schein und eine jährliche Hauptuntersuchung. Die Checkliste mit den Rechtsgrundlagen:
Kleinflotte ordnet Umsatz und Kosten automatisch jedem Kennzeichen zu. Statt einer Excel-Tabelle am Monatsende sehen Sie laufend, welches Auto trägt und welches nicht.
Uber Fleet und Bolt Fleet verbunden: Umsatz nach Plattformprovision erscheint pro Auto und pro Fahrer – ohne Abschreiben aus zwei Portalen.
Leasing, Versicherung, Kraftstoff und Werkstattrechnungen landen beim richtigen Auto. So sehen Sie Ausreißer, bevor sie sich über Monate summieren.
Das Dashboard zeigt Kosten pro Kilometer und Gewinn pro Fahrzeug nebeneinander – genau die Werte aus der Beispielrechnung, nur mit Ihren echten Zahlen.
HU, Versicherung und Konzession: Sie werden vor Ablauf gewarnt, statt ein Auto plötzlich stilllegen zu müssen.
700+
Betriebe steuern Fahrer, Fahrzeuge und Plattformdaten bereits mit dieser Software – statt mit Excel und WhatsApp-Gruppen.
Ein Betrieb stellte beim Abgleich der Kosten pro Fahrzeug fest, dass einer seiner Transporter jeden Monat einige hundert Euro Verlust machte – ein Auto wie Auto C in der Beispielrechnung, das in der Gesamtrechnung der Flotte nicht auffiel.
Kennzeichen, Leasingrate, Versicherung, Fristen und Fahrer einmal anlegen. Bei zwei bis fünf Autos ist das schnell erledigt.
Plattformkonten verknüpfen. Fahrten und Umsätze kommen ab dann automatisch pro Auto und Fahrer an.
Umsatz pro Fahrer und Auto, Kosten pro Kilometer, Nettoergebnis nach Provision und anstehende Fristen auf einen Blick.
Sie zahlen pro Fahrer, nicht pauschal. Bei drei Fahrern sind das ab 14,97 € im Monat – weniger, als ein Auto im Beispiel an einem Tag an Provision abgibt.
ab 4,99 € pro Fahrer/Monat
Das hängt vom einzelnen Auto ab. Ein Mietwagen lohnt sich, wenn nach Plattformprovision, Kraftstoff, Leasing, Versicherung, Werkstatt und Fahrerlohn jeden Monat ein Plus bleibt. In unserer fiktiven Beispielrechnung liegen drei Autos mit gleichem Fahrerlohn zwischen +732 € und −403 € im Monat. Rechnen Sie deshalb jedes Auto einzeln.
Es gibt keinen festen Betrag, aber feste Kostenblöcke: Plattformprovision, Kraftstoff oder Strom, Leasing oder Finanzierung, Versicherung, Werkstatt und Reifen sowie der Lohn des Fahrers. In unserer Beispielrechnung kostet ein Auto ohne Provision zwischen 4.068 € und 4.528 € im Monat, davon 2.688 € Fahrerlohn. Ihre eigenen Zahlen können deutlich abweichen.
Das neue Auto muss in Ihre Genehmigung. Die Genehmigungsurkunde enthält die amtlichen Kennzeichen der eingesetzten Fahrzeuge, und beim Austausch eines Fahrzeugs legen Sie sie der Genehmigungsbehörde zur Ergänzung vor (§ 17 PBefG). Jeder Fahrer braucht die Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung (§ 48 FeV), und das Auto muss alle 12 Monate zur Hauptuntersuchung (StVZO Anlage VIII).
Seit 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 € brutto je Stunde, ab 1. Januar 2027 sind es 14,60 € (§ 1 MiLoV5). Bei 160 Stunden im Monat steigt der Bruttolohn damit um mindestens 112 € gegenüber 13,90 €, dazu kommen die Arbeitgeberanteile.
Höchstens fünf Jahre. Nach § 16 Abs. 4 PBefG beträgt die Geltungsdauer für sonstigen Gelegenheitsverkehr mit Kraftfahrzeugen, zu dem der Verkehr mit Mietwagen gehört, höchstens fünf Jahre. Den genauen Ablauf finden Sie in Ihrer Genehmigungsurkunde.
Indem Sie Umsatz nach Provision und alle Kosten demselben Kennzeichen zuordnen. Die Software verbindet Uber Fleet und Bolt Fleet, ordnet Fahrten und Kosten pro Auto zu und zeigt das Nettoergebnis und die Kosten pro Kilometer. Ein Betrieb fand so einen Transporter, der jeden Monat einige hundert Euro Verlust machte.
Ab 4,99 € pro Fahrer und Monat, bei drei Fahrern also ab 14,97 € im Monat. Die Einrichtung dauert rund 48 Stunden, und Sie können zwei Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Wir zeigen Ihnen am Beispiel Ihrer eigenen Flotte, wie Ergebnis und Kosten pro Auto aussehen.
Hinterlassen Sie Ihre Daten – wir melden uns noch diese Woche.